De meeste koel- en aircoinstallaties bevatten koelmiddelen die de ozonlaag afbreken en / of het broeikaseffect versterken. Daarom is het beheer van en het werken aan deze installaties via wet geregeld.
Uit het oogpunt van lekkagepreventie moeten installaties regelmatig worden gecontroleerd en onderhouden. Kleinere installaties jaarlijks, grotere enkele malen per jaar.
Werkzaamheden aan koel- en klimaatinstallaties mogen alleen worden uitgevoerd door gespecialiseerde koelmonteurs. 
De eigenaar of beheerder van een installatie moet kunnen aantonen dat hij de verantwoordelijkheid voor het naleven van de wetgeving is nagekomen. Risico’s buiten het milieurisico van het lekken van koudemiddelen bestaan nog andere gevaren van deze installaties. Veel producten zijn tijdens productie, verwerking of opslag afhankelijk van een nauwkeurige temperatuursbeheersing, welke wordt voorzien door koelinstallaties. Ook kan slecht onderhoud van klimaat- en aircoinstallaties leiden tot klachten, variërend van droge ogen tot langdurig ziekteverzuim.

 Waarom inspectie en onderhoud?

• Aantoonbaar voldoen aan wettelijke eisen (bv d.m.v. een logboek);

•  Optimaal functioneren, minder uitval;

• Kleine gebreken worden snel opgelost, en daarmee grote problemen voorkomen;

• Minder klachten over het klimaat.
  Systemen en filters worden tijdig schoongemaakt en/of vervangen.